office 2010、2013、2016、2019有什么区别?

问:办公软件office 2010、2013、2016、2019,它们有什么区别?

这样问,问题太大了,不好说。

我们换一个问法:

一、你觉得哪一个office的版本最好用?

答:其实都一样,但我个人是比较推office 2013、2016、2019版这三种版本,但目前2020年最新版是office 2019或office 365。

二、2016与2019,有什么不同?

答:坦白说我真的看不出来有什么不同,真的是一模一样。

三、哪一种版本兼容性最高?

答:当然是越新的版本兼容性越好。新版可以应用到旧版,但旧版不一定能打开新版的文档。

如果你还在用office 2003这种古老的版本,你必需要加装Microsoft Office Word、Excel及PowerPoint文档格式兼容的插件才可以打开新版本的文档。

如果你是office2007以后的版本,基本上都可以打开后来新版的office文件。

当然,用旧版的打开新版,例如用2019打开2010的文档,开是可以开,文件名旁边会有[兼容模式]的字样,也就是兼容性可能会有一点问题,最常见的就是表格或是边界超出之类的问题。怎么办?

最简单的方法就是另存新版,例如你现在是2016你就是另存成2016版的文件,基本上就不太会遇到格式出错的问题了。

四、我用2010版也用的很好,有必要用新版吗?

答:换新版本是要钱的,如果用的习惯的话基本上不需要换,不过建议最少要2007版以上会比较好,2003版真的太旧了。

office2003以前的界面是「下拉式功能表」,从Office 2007开始,Office最大的改变就是Ribbon UI,一开始真的非常不习惯,所以2007这个版本其实很少人用,直到2010版之后,Ribbon UI才渐渐被使用者接受。

五、2010版有两个地方我很不喜欢,一是outlook界面是旧的;二是2010不能直接保存为pdf文档

1. outlook要到2013版才有全新的使用者界面

答:2010版的word,excel,powerpoint都有新版的使用者界面,软件本身有升级,但说也奇怪outlook就是没有,outlook2010用起来跟2003版几乎是一样的,所以outlook2010我觉得并不好用。

2. office 2010没有另存为pdf格式的文档功能(2013版以后才有)

你可能会觉得,这有区别吗?我告诉你还真的有区别,因为你用其他保存pdf的小软体如(doPDF),呈现出的效果真的不太好,特别是有表格的话,格线看起来就是会怪怪的。

当然,office2013本身提供的另存为pdf文档也并非无敌,还是会跟原word文档有一点点不太一样,但我觉得用word本身保存的pdf文档,跟原文档的相似度比较高。

网友补充:其实2010版也有PDF输出的功能。(用另存新档)

六、office 2010、2013、2016、2019,有什么区别?

答:如果你只是「轻度」使用者,只是word或excel文档临时看一下而已,那还真的没什么差别,用起来都一样。

但如果是你「重度」使用者,每天都要跟word、excel为伍的话,常常要使用office相关软件,那么你最好改用office 2013以上的版本,真的比较好用。