【问题】办公室需求,可以教我怎么设定数据夹分享及不同使用者的权限吗?

网友来信询问:

我的需求办公室数据夹共用需求,我有一台台式与两台笔记本。

两台笔记本为主要工作使用,每天使用 云端工作数据都是放在上面

我需求想要一台A主力笔记本使用的工作数据,另外一台B笔记本跟主机可以同步使用数据,可以同时使用与储存。

另外一个需求我另外一台B笔记本会给业务使用,我希望他用时候是可以登入另外一个使用者帐号进去使用Wimdows只开放部分数据夹

小编回复:

一、办公需求要做数据夹分享
请参考:【教学】区域网络分享设定–– 共用数据夹.共用硬盘

以您的需求就是在A笔记本设定一个数据夹分享,然后其他电脑可以通过区网连进来使用及储存,这个没问题,很简单。

如果您希望同步备份在云端也行,举例,您设定 或One Drive云端硬盘,然后在云端硬盘中开一个数据夹分享即可。

二、我希望他用时候是可以登入另外一个使用者帐号进去使用Wimdows只开放部分数据夹

这个需求简单讲就是数据夹权限功能,例如,你有一个数据夹,只开给指定的使用者登入,这样可以吗?

答:理论上可以,就是在安全性中新增特定的使用者,举例B笔记本有一个叫Bell的使用者,你就是要设定一定Bell使用者的帐密。

听起来好像很简单,你也可以理解,但你试试看,真的非常难搞。

总之,Windows安全性预设是不让任何人登入,这样最安全,如果你要开放数据夹,就是直接开放everyone,就是让所有人都能登入,这样最简单。

但现在你又要开放,又要设密码,就会变的非常非常麻烦,你可以试试看,你就能懂我的意思,你会搞到起肖。

所以办公室需求,而且是想针对不同使用者限权制,一般都是直接买一台NAS,然后NAS设定RAID 1(镜像备份),这样最简单。

请参考:NAS 网络储存装置

有网友说:用了NAS如果故障了会很惨。
答:不存在完美的解决方案,如果有,请告诉我,大家都想知道。

NAS是目前小型办公室最简单的解决方案,还能自动备份,也有权限的功能。

理论上NAS故障的机率不高,但如果真的很担心,请装两台NAS。

如果还是不放心,请装三台NAS,全部设定自动备份。(NAS都会附自动异地备份的软件)

但不要只会批评这个不好那个不好,那甘脆什么都不要好了,什么都不做,这样最好?

好,我特地写这一篇文,我主要想说的是,简单的事情不要搞的太複杂。

本例如果要简单一点,其实就是直接设定数据夹分享就好了,搞定。

但如果要有权限功能,那还是需要NAS,这才是最简单的解决方案,花钱解决。

好,本文就到这里给您参考。

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